Ochrana osobních údajů
Kdo je správce osobních údajů
Správcem osobních údajů účastníků akcí (zejména seminářů a konferencí) organizovaných OZ Lectio.one, odběratelů newsletteru, dobrovolníků a podporovatelů, dodavatelů služeb a korespondentů s naší organizací, získaných prostřednictvím registračních formulářů na jednotlivé akce, prostřednictvím formuláře pro odběr newsletteru zveřejněném na našich webových stránkách www.lectio.one, objednávkového formuláře na knihy nebo prostřednictvím osobní korespondence, je:
lectio.one
Jána Kalinčiaka 1
010 01 Žilina
IČO: 55 97 15 21
DIČ: 2122751972
Kontaktní údaje
Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete nás kontaktovat:
Prohlášení
Prohlašujeme, že jako správce vašich osobních údajů plníme všechny zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou – zákonem č. 18/2018 Sb. a GDPR, tj.:
- vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v případě, že disponujeme přiměřeným právním základem, a to především udělením souhlasu, plněním smlouvy či zákonnou povinností;
- plníme si ve smyslu článku 13 GDPR informační povinnost ještě před začátkem zpracování osobních údajů;
- umožníme a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona č. 18/2018 Sb. a GDPR.
Rozsah osobních údajů, účely zpracování a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů v maximálním rozsahu:
Zpracovávané údaje:
• jméno, příjmení, titul
• poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo
• datum narození, číslo občanského průkazu
• případná příslušnost k farnosti a diecézi
• údaje o speciálních stravovacích omezeních
• fotografie a videa zachycená během akcí pověřenou osobou
Účely zpracování:
📧 Vytváření a zasílání newsletterů a informačních e-mailů
🎯 Poskytování služeb:
- • organizace a zabezpečení námi organizovaných akcí včetně stravy a ubytování
- • poskytování odborného poradenství prostřednictvím e-mailu a/nebo telefonicky
- • zasílání informací o akcích registrovaným účastníkům
- • potvrzení přihlášení na akci, přijetí plateb za akce a darů
- • identifikace doručené platby
- • evidence registrovaných účastníků akcí pro účely řešení případných reklamací
- • vedení evidence dobrovolníků a komunikace s nimi
- • zpracování a zasílání objednávek knih a vytvoření s tím souvisejících daňových dokladů
📊 Vedení účetnictví
Doba uchovávání: Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu plynutí promlčecí doby, pokud zákon nestanoví delší dobu pro jejich uchovávání.
Poskytnutí osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup:
🏢 Interní pracovníci
Výkonní pracovníci OZ Lectio.one a dobrovolník/ci odpovědný/í za organizační vedení dané akce. Dobrovolníci zpracovávají osobní údaje pouze účastníků té akce, za kterou jsou organizačně odpovědní.
📊 Účetnictví a audit
Účetní a auditor OZ Lectio.one
🏨 Ubytovací a stravovací služby
Na akcích, na kterých pro účastníky zabezpečujeme také ubytování a stravu, vaše osobní údaje poskytujeme v nezbytném rozsahu pouze společnostem a organizacím, které mají oprávnění poskytovat ubytovací a stravovací služby (Penzion Bystrík).
📦 Doručovací služby
V případě doručování pošty nebo jiné korespondence vaše osobní údaje poskytujeme v nezbytném rozsahu pouze společnostem, které mají oprávnění poskytovat doručovací a kurýrní služby (Slovenská pošta, Slovak Parcel Service, TNT, Geis...).
Záruka mlčenlivosti: Ujišťujeme vás, že všichni zpracovatelé vašich osobních údajů jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány/poskytnuty žádné jiné třetí straně.
Poskytnutí dat mimo Evropskou unii
Zpracování osobních údajů probíhá primárně na území Evropské unie. Při použití Google Analytics a Google reCAPTCHA (poskytovatel Google Ireland Limited) může docházet k přenosu údajů do Spojených států amerických; přenos je kryt rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně pro Rámec EU – USA, případně standardními smluvními doložkami. Analytické měření probíhá pouze s vaším souhlasem.
Cookies
Při prohlížení webových stránek www.lectio.one zaznamenáváme vaši IP adresu, časový interval strávený na stránce a to, z které stránky přicházíte.
🍪 Použití cookies
Nezbytné cookies používáme k fungování stránky (přihlášení, jazyk, bezpečnost formulářů) na základě našeho oprávněného zájmu na poskytování služby. Analytické cookies (Google Analytics 4 s anonymizací IP adresy) používáme VÝHRADNĚ na základě vašeho souhlasu — dokud jej neudělíte, měření je vypnuté a nic se neuloží. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce stránky; odvolání nemá vliv na zpracování před jeho provedením. Cookies pro cílení reklamy nepoužíváme. Formuláře (darování, registrace tvůrce, pokladna) chráníme službou Google reCAPTCHA, která vyhodnocuje chování návštěvníka a brání zneužití; její použití je nezbytné pro bezpečnost služby.
⚙️ Nastavení
Naše webové stránky lze prohlížet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Osobní údaje chráníme v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje, prostřednictvím technických a organizačních opatření, která zabraňují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů:
Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte několik práv. Pokud budete některé z těchto práv chtít využít, prosíme, kontaktujte nás na info@lectio.one
Právo na informace
plněné již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů
Právo na přístup ke svým osobním údajům(čl. 15 GDPR)
máte právo získat potvrzení o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
Právo na opravu nesprávných osobních údajů(čl. 16 GDPR)
a doplnění neúplných osobních údajů
Právo na výmaz (tzv. právo být zapomenut)(čl. 17 GDPR)
osobních údajů
Právo na omezení zpracování(čl. 18 GDPR)
omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování
Právo na přenositelnost údajů(čl. 20 GDPR)
Právo namítat(čl. 21 GDPR)
z důvodů týkajících se konkrétní situace proti zpracování osobních údajů
Právo podat stížnost
na Úřad pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů
Odhlášení ze zasílání newsletterů
stisknutím odhlašovacího odkazu, který se nachází v každém zaslaném newsletteru
Odhlášení ze zasílání informačních e-mailů
zasláním krátké zprávy ve znění: 'Odhlašuji se ze zasílání informačních e-mailů' na adresu: mojkrok@dcza.sk nebo info@lectio.one
Máte otázky k ochraně osobních údajů?
Kontaktujte nás a rádi vám poskytneme všechny potřebné informace.
Mgr. Dušan Pecko
statutární zástupce lectio.one