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Valable à partir du : 2 novembre 2024

Politique de confidentialité

Qui est le responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles des participants aux événements (notamment séminaires et conférences) organisés par KROK – Fonds pastoral du diocèse de Žilina, des abonnés à la newsletter, des bénévoles et des soutiens, des prestataires de services et des correspondants avec notre organisation, obtenues via les formulaires d'inscription aux événements individuels, via le formulaire d'abonnement à la newsletter publié sur notre site web www.lectio.one, le formulaire de commande de livres ou par correspondance personnelle, est :

lectio.one

Jána Kalinčiaka 1

010 01 Žilina

N° d'identification : 55 97 15 21

N° fiscal : 2122751972

Coordonnées

Si vous souhaitez nous contacter pendant le traitement, vous pouvez nous joindre :

Déclaration

Nous déclarons qu'en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, nous remplissons toutes les obligations légales requises par la législation en vigueur – la loi n° 18/2018 Coll. et le RGPD, c'est-à-dire :

  • nous ne traiterons vos données personnelles que si nous disposons d'une base juridique adéquate, principalement par l'octroi d'un consentement, l'exécution d'un contrat ou une obligation légale ;
  • nous remplissons notre obligation d'information en vertu de l'article 13 du RGPD avant même le début du traitement des données personnelles ;
  • nous vous permettrons et vous soutiendrons dans l'exercice et la réalisation de vos droits en vertu de la loi n° 18/2018 Coll. et du RGPD.

Étendue des données personnelles, finalités du traitement et base juridique du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement au traitement des données personnelles dans la mesure maximale :

Données traitées :

nom, prénom, titre

adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone

date de naissance, numéro de carte d'identité

éventuelle appartenance à une paroisse et un diocèse

données sur les restrictions alimentaires spéciales

photographies et vidéos capturées lors d'événements par une personne autorisée

Finalités du traitement :
📧 Création et envoi de newsletters et d'e-mails d'information
🎯 Fourniture de services :
  • organisation et prestation d'événements organisés par nos soins, y compris les repas et l'hébergement
  • fourniture de conseils professionnels par e-mail et/ou par téléphone
  • envoi d'informations sur les événements aux participants inscrits
  • confirmation d'inscription aux événements, réception des paiements pour les événements et les dons
  • identification du paiement reçu
  • tenue des registres des participants inscrits aux événements aux fins de résolution des réclamations
  • tenue des registres des bénévoles et communication avec eux
  • traitement et envoi des commandes de livres et création des documents fiscaux associés
📊 Tenue de la comptabilité

Durée de conservation : Nous conservons vos données personnelles pendant la durée du délai de prescription, sauf si la loi prévoit une durée de conservation plus longue.

Communication des données personnelles à des tiers

Vos données personnelles sont accessibles par :

🏢 Personnel interne

Le personnel exécutif du Fonds pastoral KROK et le(s) bénévole(s) responsable(s) de la gestion organisationnelle de l'événement donné. Les bénévoles ne traitent les données personnelles que des participants de l'événement dont ils sont responsables sur le plan organisationnel.

📊 Comptabilité et audit

Le comptable et l'auditeur du Fonds pastoral du diocèse de Žilina – KROK

🏨 Services d'hébergement et de restauration

Lors d'événements où nous fournissons également l'hébergement et les repas aux participants, nous communiquons vos données personnelles dans la mesure nécessaire uniquement aux entreprises et organisations autorisées à fournir des services d'hébergement et de restauration (Penzion Bystrík).

📦 Services de livraison

En cas de livraison de courrier ou d'autre correspondance, nous communiquons vos données personnelles dans la mesure nécessaire uniquement aux entreprises autorisées à fournir des services de livraison et de messagerie (Slovak Post, Slovak Parcel Service, TNT, Geis...).

Garantie de confidentialité : Nous vous assurons que tous les sous-traitants de vos données personnelles sont tenus de respecter la confidentialité des données personnelles et des mesures de sécurité. Sans votre consentement, vos données personnelles ne seront ni divulguées ni fournies à aucun autre tiers.

Transfert de données en dehors de l'Union européenne

Le traitement des données personnelles aura lieu exclusivement sur le territoire de l'Union européenne. Vos données personnelles ne seront pas transférées vers des pays tiers ni des organisations internationales.

Cookies

Lors de la navigation sur le site web www.lectio.one, nous enregistrons votre adresse IP, le temps passé sur la page et la page d'où vous venez.

🍪 Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies pour mesurer le trafic du site web et personnaliser l'affichage des pages web en tant qu'intérêt légitime du responsable du traitement, car cela nous permet d'offrir de meilleurs services. KROK n'a pas utilisé de cookies à des fins de ciblage publicitaire et ne les traitera pas à cette fin à l'avenir.

⚙️ Paramètres

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Sécurité et protection des données personnelles

Nous protégeons les données personnelles dans la mesure maximale possible en utilisant des technologies modernes correspondant au niveau de développement technique, par des mesures techniques et organisationnelles qui empêchent l'utilisation abusive, l'endommagement ou la destruction de vos données personnelles :

accès sécurisé à nos ordinateurs (protégé par mot de passe)
accès sécurisé à nos téléphones (protégé par mot de passe et lecteur d'empreintes digitales)
accès sécurisé à nos boîtes e-mail (protégé par nom d'utilisateur et mot de passe)
accès sécurisé aux applications de distribution d'e-mails (protégé par nom et mot de passe)
accès sécurisé aux bases de données des participants inscrits aux événements individuels (protégé par nom et mot de passe)
accès sécurisé aux bases de données des bénévoles et donateurs de notre association civique (protégé par nom et mot de passe)
accès sécurisé aux systèmes de facturation (protégé par nom et mot de passe)
mises à jour régulières des logiciels

Les données personnelles seront traitées sous forme électronique de manière automatisée ou sous forme imprimée de manière non automatisée.

Vos droits en matière de protection des données personnelles

En matière de protection des données personnelles, vous disposez de plusieurs droits. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à info@lectio.one

1
Droit à l'information

déjà rempli par cette page d'information sur les principes de traitement des données personnelles

2
Droit d'accès à vos données personnelles(Art. 15 RGPD)

vous avez le droit d'obtenir la confirmation des données personnelles que nous traitons à votre sujet

3
Droit de rectification des données personnelles inexactes(Art. 16 RGPD)

et complément des données personnelles incomplètes

4
Droit à l'effacement (dit droit à l'oubli)(Art. 17 RGPD)

des données personnelles

5
Droit à la limitation du traitement(Art. 18 RGPD)

vous pouvez limiter l'étendue des données personnelles ou les finalités du traitement

6
Droit à la portabilité des données(Art. 20 RGPD)
7
Droit d'opposition(Art. 21 RGPD)

pour des raisons liées à votre situation particulière, contre le traitement des données personnelles

8
Droit de déposer une plainte

auprès de l'autorité de protection des données personnelles si vous estimez que votre droit à la protection des données personnelles a été violé

9
Désabonnement des newsletters

en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chaque newsletter envoyée

10
Désabonnement des e-mails d'information

en envoyant un court message disant : « Je me désabonne de la réception des e-mails d'information » à : mojkrok@dcza.sk ou info@lectio.one

Vous avez des questions sur la protection des données ?

Contactez-nous et nous serons heureux de vous fournir toutes les informations nécessaires.

Mgr. Dušan Pecko
représentant légal de lectio.one