Ochrana osobných údajov
Kto je správca osobných údajov
Správcom osobných údajov účastníkov podujatí (najmä seminárov a konferencií) organizovaných OZ Lectio.one, odberateľov newslettera, dobrovoľníkov a podporovateľov, dodávateľov služieb a korešpondentov s našou organizáciou, získaných prostredníctvom registračných formulárov na jednotlivé podujatia, prostredníctvom formulára na odoberanie newslettera uverejnenom na našej webovej stránke www.lectio.one, objednávkového formulára na knihy alebo prostredníctvom osobnej korešpondencie, je:
lectio.one
Jána Kalinčiaka 1
010 01 Žilina
IČO: 55 97 15 21
DIČ: 2122751972
Kontaktné údaje
Pokiaľ sa na nás budete chcieť v priebehu spracúvania obrátiť, môžete nás kontaktovať:
Vyhlásenie
Vyhlasujeme, že ako správca vašich osobných údajov spĺňame všetky zákonné povinnosti vyžadované platnou legislatívou – zákonom č. 18/2018 Z.z. a GDPR, t. j.:
- vaše osobné údaje budeme spracúvať len v prípade, ak disponujeme primeraným právnym základom, a to predovšetkým udelením súhlasu, plnením zmluvy či zákonnou povinnosťou;
- plníme si v zmysle článku 13 GDPR informačnú povinnosť ešte pred začatím spracúvania osobných údajov;
- umožníme a budeme vás podporovať v uplatňovaní a v plnení vašich práv podľa zákona č. 18/2018 Z.z. a GDPR.
Rozsah osobných údajov, účely spracúvania a právny základ spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov v maximálnom rozsahu:
Spracúvané údaje:
• meno, priezvisko, titul
• poštová adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo
• dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu
• prípadná príslušnosť k farnosti a diecéze
• údaje o špeciálnych stravovacích obmedzeniach
• fotografie a videá zachytené počas podujatí poverenou osobou
Účely spracúvania:
📧 Vytváranie a zasielanie newsletterov a informačných e-mailov
🎯 Poskytovanie služieb:
- • organizácia a zabezpečenie nami organizovaných podujatí vrátane stravy a ubytovania
- • poskytovanie odborného poradenstva prostredníctvom e-mailu a/alebo telefonicky
- • zasielanie informácií o podujatiach registrovaným účastníkom
- • potvrdenie prihlásenia sa na podujatie, prijatia platieb za podujatia a darov
- • identifikácia doručenej platby
- • evidencia registrovaných účastníkov podujatí na účely riešenia prípadných reklamácií
- • vedenie evidencie dobrovoľníkov a komunikácia s nimi
- • spracúvanie a zasielanie objednávok kníh a vytvorenie s tým súvisiacich daňových dokladov
📊 Vedenie účtovníctva
Doba uchovávania: Vaše osobné údaje si ponechávame po dobu plynutia premlčacej doby, ak zákon nestanoví dlhšiu dobu na ich uchovávanie.
Poskytnutie osobných údajov tretím osobám
K vašim osobným údajom majú prístup:
🏢 Interní pracovníci
Výkonní pracovníci OZ Lectio.one a dobrovoľník/ci zodpovedný/í za organizačné vedenie daného podujatia. Dobrovoľníci spracúvajú osobné údaje iba účastníkov toho podujatia, za ktoré sú organizačne zodpovední.
📊 Účtovníctvo a audit
Účtovníčka a audítor OZ Lectio.one
🏨 Ubytovacie a stravovacie služby
Na podujatiach, na ktorých pre účastníkov zabezpečujeme aj ubytovanie a stravu, vaše osobné údaje poskytujeme v nevyhnutnom rozsahu len spoločnostiam a organizáciám, ktoré majú oprávnenie poskytovať ubytovacie a stravovacie služby (Penzion Bystrík).
📦 Doručovacie služby
V prípade doručovania pošty alebo inej korešpondencie vaše osobné údaje poskytujeme v nevyhnutnom rozsahu len spoločnostiam, ktoré majú oprávnenie poskytovať doručovacie a kuriérske služby (Slovenská pošta, Slovak Parcel Service, TNT, Geis...).
Záruka mlčanlivosti: Uisťujeme vás, že všetci spracúvatelia vašich osobných údajov sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach. Bez vášho súhlasu nebudú vaše osobné údaje vydané/poskytnuté žiadnej inej tretej strane.
Poskytnutie dát mimo Európskej únie
Spracúvanie osobných údajov prebieha primárne na území Európskej únie. Pri použití Google Analytics a Google reCAPTCHA (poskytovateľ Google Ireland Limited) môže dochádzať k prenosu údajov do Spojených štátov amerických; prenos je krytý rozhodnutím Európskej komisie o primeranosti pre Rámec EÚ – USA na ochranu osobných údajov, prípadne štandardnými zmluvnými doložkami. Analytické meranie prebieha len s vaším súhlasom.
Cookies
Pri prehliadaní webových stránok www.lectio.one zaznamenávame vašu IP adresu, časový interval strávený na stránke a to, z ktorej stránky prichádzate.
🍪 Použitie cookies
Nevyhnutné cookies používame na fungovanie stránky (prihlásenie, jazyk, bezpečnosť formulárov) na základe nášho oprávneného záujmu na poskytovaní služby. Analytické cookies (Google Analytics 4 s anonymizáciou IP adresy) používame VÝLUČNE na základe vášho súhlasu — kým ho neudelíte, meranie je vypnuté a neuloží sa nič. Súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať cez odkaz „Nastavenia cookies“ v pätičke stránky; odvolanie nemá vplyv na spracúvanie pred jeho vykonaním. Cookies na cielenie reklamy nepoužívame. Formuláre (darovanie, registrácia tvorcu, pokladňa) chránime službou Google reCAPTCHA, ktorá vyhodnocuje správanie návštevníka a bráni zneužitiu; jej použitie je nevyhnutné na bezpečnosť služby.
⚙️ Nastavenia
Naše webové stránky sa dajú prehliadať aj v režime, ktorý neumožňuje zbierať osobné údaje. Používanie cookies môžete na svojom počítači zakázať.
Zabezpečenie a ochrana osobných údajov
Osobné údaje chránime v maximálnej možnej miere pomocou moderných technológií, ktoré zodpovedajú stupňu technického rozvoja, prostredníctvom technických a organizačných opatrení, ktoré zamedzujú zneužitiu, poškodeniu alebo zničeniu vašich osobných údajov:
Osobné údaje budú spracúvané v elektronickej podobe automatizovaným spôsobom alebo v tlačenej podobe neautomatizovaným spôsobom.
Vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov
V súvislosti s ochranou osobných údajov máte viacero práv. Ak budete niektoré z týchto práv chcieť využiť, prosíme, kontaktujte nás na info@lectio.one
Právo na informácie
plnené už touto informačnou stránkou so zásadami spracúvania osobných údajov
Právo na prístup k svojim osobným údajom(čl. 15 GDPR)
máte právo získať potvrdenie o tom, aké vaše osobné údaje spracúvame
Právo na opravu nesprávnych osobných údajov(čl. 16 GDPR)
a doplnenie neúplných osobných údajov
Právo na vymazanie (tzv. právo na zabudnutie)(čl. 17 GDPR)
osobných údajov
Právo na obmedzenie spracúvania(čl. 18 GDPR)
obmedziť môžete rozsah osobných údajov alebo účelov spracovania
Právo na prenosnosť údajov(čl. 20 GDPR)
Právo namietať(čl. 21 GDPR)
z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov
Právo podať sťažnosť
na Úrad pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že bolo porušené vaše právo na ochranu osobných údajov
Odhlásenie zo zasielania newslettrov
stlačením odhlasovacieho odkazu, ktorý sa nachádza v každom zaslanom newsletteri
Odhlásenie zo zasielania informačných e-mailov
zaslaním krátkej správy v znení: 'Odhlasujem sa zo zasielania informačných e-mailov' na adresu: mojkrok@dcza.sk alebo info@lectio.one
Máte otázky k ochrane osobných údajov?
Kontaktujte nás a radi vám poskytneme všetky potrebné informácie.
Mgr. Dušan Pecko
štatutárny zástupca lectio.one