Política de Privacidad
Quién es el responsable del tratamiento de datos personales
El responsable del tratamiento de datos personales de los participantes de eventos (especialmente seminarios y conferencias) organizados por OZ Lectio.one, suscriptores de newsletters, voluntarios y seguidores, proveedores de servicios y corresponsales con nuestra organización, obtenidos a través de formularios de registro para eventos individuales, a través del formulario de suscripción al newsletter publicado en nuestro sitio web www.lectio.one, formulario de pedido de libros o a través de correspondencia personal, es:
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Información de contacto
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Declaración
Declaramos que como responsable del tratamiento de sus datos personales, cumplimos con todas las obligaciones legales requeridas por la legislación vigente – Ley No. 18/2018 Coll. y GDPR, es decir:
- procesaremos sus datos personales solo si tenemos una base legal adecuada, principalmente mediante el otorgamiento de consentimiento, cumplimiento de contrato u obligación legal;
- cumplimos con nuestra obligación de información bajo el Artículo 13 GDPR incluso antes de comenzar el procesamiento de datos personales;
- le permitiremos y apoyaremos en la afirmación y cumplimiento de sus derechos bajo la Ley No. 18/2018 Coll. y GDPR.
Alcance de datos personales, propósitos del procesamiento y base legal para el procesamiento
Procesamos sus datos personales basados en el consentimiento para el procesamiento de datos personales en el máximo alcance:
Datos procesados:
• nombre, apellido, título
• dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono
• fecha de nacimiento, número de documento de identidad
• posible afiliación a parroquia y diócesis
• datos sobre restricciones dietéticas especiales
• fotografías y videos capturados durante eventos por una persona autorizada
Propósitos del procesamiento:
📧 Creación y envío de newsletters y correos informativos
🎯 Prestación de servicios:
- • organización y provisión de eventos organizados por nosotros, incluyendo comidas y alojamiento
- • prestación de asesoramiento profesional vía correo electrónico y/o teléfono
- • envío de información sobre eventos a participantes registrados
- • confirmación de registro de eventos, recepción de pagos por eventos y donaciones
- • identificación de pago entregado
- • mantener registros de participantes de eventos registrados para propósitos de resolución de quejas
- • mantener registros de voluntarios y comunicarse con ellos
- • procesamiento y envío de pedidos de libros y creación de documentos fiscales relacionados
📊 Registros contables
Período de retención: Retenemos sus datos personales durante la duración del período de prescripción, a menos que la ley estipule un período más largo para su retención.
Provisión de datos personales a terceros
Sus datos personales son accedidos por:
🏢 Personal interno
Personal ejecutivo del OZ Lectio.one y voluntario(s) responsable(s) de la gestión organizacional del evento dado. Los voluntarios procesan datos personales solo de participantes del evento por el cual son organizacionalmente responsables.
📊 Contabilidad y auditoría
Contador y auditor del OZ Lectio.one
🏨 Servicios de alojamiento y catering
En eventos donde también proporcionamos alojamiento y comidas para participantes, proporcionamos sus datos personales en la medida necesaria solo a empresas y organizaciones que están autorizadas a proporcionar servicios de alojamiento y catering (Penzion Bystrík).
📦 Servicios de entrega
En caso de entrega de correo u otra correspondencia, proporcionamos sus datos personales en la medida necesaria solo a empresas que están autorizadas a proporcionar servicios de entrega y mensajería (Slovak Post, Slovak Parcel Service, TNT, Geis...).
Garantía de confidencialidad: Le aseguramos que todos los procesadores de sus datos personales están obligados a mantener la confidencialidad sobre los datos personales y las medidas de seguridad. Sin su consentimiento, sus datos personales no serán emitidos/proporcionados a ningún otro tercero.
Transferencia de datos fuera de la Unión Europea
El tratamiento de datos personales se realiza principalmente dentro de la Unión Europea. Al utilizar Google Analytics y Google reCAPTCHA (proveedor Google Ireland Limited), los datos pueden transferirse a los Estados Unidos; dicha transferencia está amparada por la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o por cláusulas contractuales tipo. La medición analítica solo se realiza con su consentimiento.
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Mgr. Dušan Pecko
representante legal de lectio.one